Conversion Library Plus : Trouver ce que vous avez converti depuis Quattro Pro

Le modèle est dans Excel. La question est encore enterrée.

Les cahiers Quattro Pro ont été conçus comme des modèles de travail : tableaux de taux, onglets de scénario, plages nommées qui n'ont de sens que si vous connaissez déjà le fichier. Quattro Pro Converter écrira XLSX, PDF et CSV dans un dossier de sortie sur cet ordinateur. Cela permet de sortir la grille de .qpw. Cela ne vous indique pas quel classeur converti contient encore l'hypothèse de taux d'escompte, ni quel instantané PDF correspond au XLSX en direct.

File Explorer triera par date et par nom. Il ne recherchera pas une phrase entre guillemets dans une centaine de carnets convertis. Après un gros lot, l'archive est moderne et reste opaque.

Une bibliothèque privée au-dessus du dossier de sortie

Vous avez converti les fichiers. Maintenant, rendez-les utilisables.

Conversion Library transforme votre dossier de sortie en quelque chose que vous pouvez chercher et explorer — sans quitter ce PC. Conversion Library Plus est votre bibliothèque privée des fichiers que vous avez convertis — recherchez, prévisualisez, ajoutez aux favoris et organisez-les sur ce PC. Rien n'est téléchargé. La fenêtre de bibliothèque privée est une navigation locale sur les dossiers que vous possédez déjà. Ce n'est pas un magasin de modèles partagé et ce n'est pas un endroit où les fichiers sont hébergés.

Pointez-le sur la production de conversion de cette semaine, ou sur un arbre plus ancien que vous avez converti le trimestre dernier. Les bibliothèques sauvegardées vous permettent de garder les deux : renommez les entrées du rail pour que "cahiers FY96" et "clôture actuelle" soient évidents, épinglez celui dans lequel vous travaillez, et retirez une bibliothèque de la liste lorsque ce projet est terminé. Supprimer l'entrée du rail ne supprime pas les classeurs.

Phrases entre guillemets, Affiner, et recherches enregistrées

L'index local en texte intégral lit les fichiers convertis XLSX, PDF, HTML, Markdown et CSV. Recherchez une phrase entre guillemets telle que "taux de réduction" ou un code de centre de coût et la liste des résultats correspond aux classeurs qui la contiennent réellement. Affiner réduit la liste par type ou dossier lorsque "taux" seul est trop large.

Enregistrez les requêtes que vous relancez, chaque onglet de scénario, chaque notebook qui mentionne une entité fermée, en tant que collections nommées dans cette bibliothèque. Un clic les réapplique. L'historique sur ce PC enregistre les ouvertures, les index, les lots de conversion, les exécutions de recherche enregistrée et les exportations de packs de révision, ce qui constitue la piste d'audit de ce que vous avez fait dans la bibliothèque, et non un journal réseau.

Apercevoir la feuille, ajouter le modèle aux favoris, suivre les fichiers associés

Les onglets de prévisualisation dans l'application ouvrent un carnet converti sans lancer Excel à chaque coup d'œil. La fonction de recherche dans le document reste dans l'onglet que vous avez ouvert. Marquez les modèles qui déclenchent encore une fermeture et placez-les dans des groupes de signets, "taux en direct", "scénarios archivés", "PDF snapshots", de sorte que la prochaine session commence à partir d'une liste courte.

Les tags et le graphe de relations sont la manière dont les fichiers se connectent sur le disque : même dossier, termes partagés, un PDF à côté du XLSX à partir duquel il a été imprimé. Ils sont une navigation locale. Ils ne sont pas un analyste et ils ne quittent pas cette machine.

Exporter un paquet de critiques au lieu d'un vidage de partage

Lorsque un évaluateur a besoin des hits pour une requête, ou des tableaux de taux favoris, exportez un pack de révision. La bibliothèque copie ces fichiers (les chemins relatifs sont préservés quand c'est possible) et écrit index.csv plus summary.md. C'est un package limité. Le reste des notebooks convertis reste dans votre dossier de sortie.

Après conversion : Ouvrir dans Conversion Library

Conversion terminée propose Ouvrir dans Conversion Library pour Plus : indexer les nouveaux fichiers et se concentrer sur ce lot. Afficher le dossier de sortie ouvre toujours l'Explorateur. Toujours ouvrir la Bibliothèque après conversion se souvient de la préférence sur ce PC ; la boîte de dialogue de fin reste ouverte afin que les comptes et la case à cocher restent visibles.

Bienvenue apparaît lorsque vous ouvrez la bibliothèque sans dossier : Reprendre la bibliothèque sur la dernière sortie Quattro ou épinglée, ou Parcourir le dossier. Les utilisateurs de Standard voient la carte Plus et peuvent toujours choisir Voir seulement les fichiers. La fenêtre de la bibliothèque elle-même attend une touche Plus.

Standard convertit. Plus déverrouille la bibliothèque.

Standard convertit les fichiers. Plus déverrouille Conversion Library afin que vous puissiez rechercher et naviguer ce que vous avez converti. Même MSI, clé Plus. Quattro Pro Converter Standard reste le convertisseur pour .qpw et les extensions de classeur associées. Le module complémentaire Plus est $29.95 unique et déverrouille la bibliothèque privée sur ce PC.

Un seul carnet que vous savez déjà comment trouver n'a peut-être pas besoin de Plus. Un dossier de modèles convertis que vous prévoyez de chercher pendant des années est la raison pour laquelle la bibliothèque existe.